Finance & Operations Administrator:in (w/m/d) | Teilzeit mit echtem Impact

Role Specifications

Du weißt, was du kannst. Du suchst eine Stelle, die zu deinem Leben passt – nicht umgekehrt. Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Wenn Unternehmen neue Maschinen aufstellen, Produktionslinien umbauen oder ganze Werke modernisieren, ist oft unklar, wie die Fabrik heute wirklich aussieht. Unsere Software macht diese komplexen Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen wir Teams dabei, bessere Entscheidungen zu treffen, schneller zusammenzuarbeiten und große Veränderungen sicher umzusetzen. Wir sind ein diverses, internationales Team von rund 30 Personen mit Büro in Düsseldorf. Wir bringen Menschen zusammen, die neugierig sind, Verantwortung übernehmen und sich gegenseitig wirklich unterstützen. Egal welcher Hintergrund, welche Lebensphase oder welche Geschichte – du wirst hier dazugehören. Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die nach einer Auszeit – sei es Elternzeit, Pflege oder einem anderen Lebensabschnitt – in die Berufstätigkeit zurückkehren und dabei Flexibilität brauchen, ohne auf sinnvolle Arbeit zu verzichten. Damit du von Anfang an sicher durchstarten kannst: Du übernimmst eine Rolle mit echter Substanz und wirst nicht allein gelassen. Du bekommst ausführliche Übergabenotizen, wirst von unserer CEO und Head of People & Culture eingearbeitet und hast eine erfahrene externe Lohnbuchhalterin an deiner Seite. Die Rolle ist heute noch breit aufgestellt, was typisch für diese Phase ist, und mit dem Wachstum des Unternehmens entstehen Möglichkeiten, den eigenen Fokus zu vertiefen. Tasks Was dich bei uns erwartet Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung – für die gesamte Finanzfunktion von RIIICO. Du bist nicht jemand, der Aufgaben abarbeitet, sondern jemand, der mitdenkt, Prozesse hinterfragt und die Gründer aktiv entlastet. Nach sechs Monaten läuft die Finanzfunktion vollständig durch dich – die Gründer haben die Hände frei. Du hast bestehende Prozesse übernommen, weißt wo sie verbessert werden können, und fängst an, sie weiterzuentwickeln und zu automatisieren. Mittelfristig bist du die Person, die Leads und Gründer mit strukturierten Finanz-Insights berät und proaktiv auf Auffälligkeiten hinweist – bevor jemand fragen muss. Finanzadministration & Reporting (ca. 60%) End-to-End-Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kostenverfolgung und Buchführung. Vorbereitung vollständiger Dokumentation für die externe Steuerberatung Erstellung von Quartals- und Jahresberichten in Abstimmung mit dem Steuerberater Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten; Nachverfolgung eingehender Zahlungen Investor- und ESG-Reporting Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungstools und Spesenmanagement-Systemen People Operations Admin (ca. 20%) Verwaltung der Gehaltsabrechnung über Personio und DATEV Onboarding neuer Teammitglieder: Unterlagen einholen, in Personio einpflegen, bei

Stack & Technologies