Werkstudent:in Operations (m/w/d)

Role Specifications

CALIMA ist ein wachsendes Berliner Tech-Startup mit der Mission, Arbeitssicherheit durch digitale und innovative Lösungen einfacher, verlässlicher und wirksamer zu machen. Mit unserem digitalen Notfallsystem unterstützen wir Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen dabei, dass Mitarbeitende in kritischen Situationen schnell Hilfe erhalten – denn im Notfall zählt jede Sekunde. Bereits über 700 Unternehmen vertrauen auf CALIMA und schützen damit täglich Tausende Mitarbeitende. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Neugier, Ehrlichkeit, Innovation und gesundem Wachstum. Bei uns findest du ein Team, das professionell arbeitet, dabei aber menschlich bleibt. Aufgaben Deine Rolle: Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen eines wachsenden Startups werfen und erfahren, wie Organisation, Prozesse und Geschäftsabläufe im Hintergrund ineinandergreifen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Werkstudent:in im Bereich Operations bist du Teil unseres Operations-Teams, das sicherstellt, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – von der Rechnungsstellung bis zur Datenpflege. Deine Aufgaben: Organisation & Administration Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und behältst Zahlungseingänge im Blick Du pflegst Kund:innen- und Unternehmensdaten in unseren Systemen und sorgst für aktuelle und strukturierte Daten Du unterstützt dabei, administrative Abläufe effizient und zuverlässig umzusetzen Prozesse & Struktur Du pflegst unsere internen Datenbanken und trägst dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren Du unterstützt bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe Du sorgst mit einer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Informationen sauber dokumentiert und leicht zugänglich sind Projektunterstützung & Zusammenarbeit Du unterstützt Geschäftsführung und Management bei operativen und strategischen Projekten Du übernimmst Recherchen, Auswertungen und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft Du arbeitest eng mit Sales, Tech und Management zusammen und unterstützt einen reibungslosen Informationsaustausch – intern wie extern mit unseren Kund:innen Qualifikation Das bringst du mit: Arbeitsweise & Persönlichkeit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Du gehst Themen eigenständig und proaktiv an und bringst eine pragmatische „Hands-on“-Mentalität mit Du hast Freude daran, Prozesse zu organisieren, zu verbessern und verlässlich umzusetzen Technik- & Datenaffinität Du arbeitest gerne mit digitalen Tools und hast eine Affinität für Daten und technische Systeme Du bringst gute Kenntnisse in Excel oder vergleichbaren Tools mit und arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im administrativen, organisatorischen oder operativen Umfeld gesammelt Kommunikation & Sprachen Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest gerne im Team Du beherr

Stack & Technologies